NAJWIĘKSZE WYDARZENIE W ŚWIECIE PZP TEJ JESIENI

1. Badanie rażąco niskiej ceny po nowelizacji ustawy.

Jakie problemy mogą wystąpić w praktyce badania rażąco niskiej ceny i jak ich uniknąć. Rażąco niska cena w postępowaniu odwoławczym i skargowym po nowelizacji.

Podczas wystąpienia dowiesz się:

• jak po zmianie art. 224 PZP należy formułować wezwania do przedstawienia wyliczenia ceny i jakich żądać dowodów?;
• jakich błędów trzeba będzie unikać w wezwaniach?;
• jak po nowelizacji wykonawcy będą odpowiadać na wezwania?;
• jak po nowelizacji zamawiający będą badać rażąco niską cenę?;
• dowody na wykazanie, że cena nie jest rażąco niska i ich ocena.

2. Certyfikacja wykonawców w praktyce – co zmieni się w ocenie podmiotowej?

Certyfikacja wykonawcy w klasyfikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Jak uniknąć problemów w praktyce udzielania zamówień.

• Jak zamawiający będzie dokonywał oceny podmiotowej przy użyciu certyfikatu
• Ważność certyfikacji, utrata w całości i utrata w części
• Jak interpretować zmiany w ustawie PZP dotyczące certyfikacji wykonawców.

3. Centralny Rejestr Umów po starcie – najczęstsze błędy, pułapki i sprawdzone rozwiązania

Centralny Rejestr Umów to jedna z największych zmian w zakresie transparentności wydatkowania środków publicznych. Nowe obowiązki budzą wiele pytań dotyczących zakresu publikowanych danych, odpowiedzialności oraz organizacji procesu w jednostkach sektora finansów publicznych.

Podczas wystąpienia poznasz:

• praktyczne problemy ujawnione po uruchomieniu rejestru;
• rozwiązania wypracowane przez jednostki wdrażające nowe obowiązki;
• ryzyka związane z publikacją danych i sposoby ich ograniczania;
• praktyczne wskazówki, które ułatwią prawidłowe prowadzenie Centralnego Rejestru Umów;
• jak uniknąć najczęstszych błędów;
• jak usprawnić organizację procesów związanych z publikacją informacji o umowach.

4. Bezpieczeństwo nie czeka – zamówienia dla obronności i ochrony ludności w nowej rzeczywistości

Bezpieczeństwo stało się jednym z kluczowych obszarów działania administracji publicznej. Zmieniające się przepisy i nowe zadania jednostek sprawiają, że osoby odpowiedzialne za zamówienia publiczne mierzą się z coraz większymi wyzwaniami.

• uporządkujesz wiedzę dotyczącą zamówień dla obronności i ochrony ludności;
• lepiej zrozumiesz specyfikę zamówień związanych z bezpieczeństwem;
• poznasz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci pewniej poruszać się w zmieniających się realiach prawnych i organizacyjnych;
• przeanalizujesz praktyczne problemy, aktualne wyzwania oraz kierunki zmian;
• dowiesz się, jakie rozwiązania ułatwią podejmowanie właściwych decyzji w codziennej pracy;
• poznasz aktualne wyzwania z perspektywy praktyka i skorzystasz z możliwości wymiany doświadczeń.

5. Zamówienia w projektach dofinansowanych z UE

Temat skierowany do beneficjentów środków unijnych: pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym administracji rządowej i samorządowej, a także przedstawicieli fundacji, stowarzyszeń oraz przedsiębiorców.

• prawo zamówień publicznych - stosowanie ustawy PZP w ramach budżetów projektów dofinansowanych z UE przez jednostki sektora finansów publicznych. Jak uniknąć błędów i korekt finansowych?;
• stosowanie zasady konkurencyjności w ramach budżetów projektów dofinansowanych z UE przez jednostki sektora finansów publicznych. Jak uniknąć błędów i korekt finansowych?;
• stosowanie zasady konkurencyjności i wytycznych w ramach budżetów projektów dofinansowanych z UE przez fundacje, stowarzyszenia i przedsiębiorców w sposób pozwalający uniknąć błędów oraz korekt finansowych;
• prawidłowa agregacja zamówień w budżetach projektów w celu uniknięcia zarzutu podziału zamówienia na części zmierzającego do niestosowania prawa zamówień publicznych lub zasady konkurencyjności.

6. Podmiot trzeci a odrzucenie oferty – jakich błędów i pułapek należy unikać?

Skuteczne odrzucenie oferty wykonawcy po badaniu oferty i ocenie podmiotowej podmiotu trzeciego.

• problemy w relacji warunki udziału w postępowaniu - zobowiązanie podmiotu trzeciego skutkujące odrzuceniem oferty;
• błędy popełniane przez wykonawców w zakresie polegania na zasobach podmiotów trzecich;
• wady w zobowiązaniach podmiotów trzecich i ofertach wykonawców;
• jakie „pułapki” czyhają na wykonawców i podmioty trzecie na etapach badania ofert i kwalifikacji podmiotowej.

7. Podatki w zamówieniach publicznych w 2026 roku

Regulacje podatkowe mają istotny wpływ na zamówienia publiczne. Błędne zapisy w SWZ mogą prowadzić do odwołań, unieważnienia postępowania, naruszenia dyscypliny finansów publicznych czy odpowiedzialności solidarnej w podatku VAT. Wystąpienie obejmie najważniejsze zagadnienia prawa podatkowego oraz zmiany w rozliczeniach i fakturowaniu VAT obowiązujące od 2026 roku.

• fakturowanie B2G w KSeF / PEF;
• ustalenie ceny z perspektywy podatku od towarów i usług (VAT), klauzule waloryzacyjne;
• świadczenia złożone w podatku VAT i ich wpływ na SWZ;
• szczególne regulacje podatkowe przy płatnościach (split payment) i solidarna odpowiedzialność;
• pozostałe zagadnienia, istotne dla zamawiającego (odliczalność/kwalifikowalność podatku VAT, podatek u źródła przy wykonawcach zagranicznych);
• interpretacje podatkowe w zamówieniach publicznych (interpretacja dla zamawiającego, tzw. interpretacje łączne dla wykonawców).

8. Efektywne wykorzystanie Sztucznej Inteligencji w Jednostkach Samorządu Terytorialnego

Sztuczna Inteligencja przestaje być ciekawostką, a staje się praktycznym narzędziem wspierającym codzienną pracę urzędów.

• bezpieczne i efektywne wykorzystywanie AI w jednostkach samorządu terytorialnego;
• przygotowywanie dokumentów i analiz;
• usprawnianie komunikacji;
• automatyzacja powtarzalnych zadań;
• konkretne przykłady zastosowań,
• sprawdzone narzędzia oraz dobre praktyki, które pozwolą oszczędzać czas, zwiększać efektywność pracy i jednocześnie zachować zgodność z obowiązującymi przepisami.